Soru & Cevap
Yıllar önce biten bir davam için avukatımın dosyasında kalan kişisel bilgilerim ve belgelerim sonsuza kadar orada mı kalacak, silinmesi gerekmez mi?
Kanunlarımız gereği toplanan her türlü kişisel veri, yalnızca işlendikleri veya toplanmalarına gerekçe oluşturan amaç için gerekli olan makul süre kadar muhafaza edilmeli ve bu süre tamamen sona erdiğinde mevzuata uygun yöntemlerle ortadan kaldırılmalıdır. Taraf olduğunuz davayı yürüten avukatların, yürüttükleri hukuki süreçlere ilişkin dava dosyalarını ve içindeki belgeleri, ileride doğabilecek olası uyuşmazlıklara karşı kanunlarda öngörülen hukuki zaman aşımı süreleri boyunca saklamaları mesleki ve yasal bir gerekliliktir. Ancak yasaların belirlediği bu zorunlu saklama süresi tamamen dolduğunda, söz konusu kişisel veriler mutlaka güvenli bir şekilde silinmeli, tamamen yok edilmeli veya kimlikle ilişkilendirilemeyecek biçimde kalıcı olarak anonim hale getirme işlemine tabi tutulmalıdır. Aksi bir uygulama ile, işlenme amacı ortadan kalkmış verilerin sonsuza dek arşivlerde tutulması, kanunun emrettiği doğruluk ve güncellik ilkesinin doğrudan ihlali anlamına geleceğinden, veriyi tutan kişi için hukuki sorumluluk doğurabilecek bir temel oluşturur.