Soru & Cevap
Yurt dışında görülen bir tahkim davası için Türkiye'deki şirket bilgisayarlarından Avrupa'daki hakemlere dosya göndermemiz gerekiyor. Bu belgeleri doğrudan yurt dışına yollayabilir miyiz?
Türkiye'de bulunan kişisel verileri yurt dışındaki hakemlere doğrudan göndermeniz, veri koruma mevzuatında öngörülen yurt dışına aktarım şartlarına uymadığınız takdirde hukuka aykırılık teşkil edebilecek bir durumdur. İlgili kanunlar gereği, kişisel verilerin sınır ötesi aktarımı kural olarak yasaklanmış olup, aktarımın yapılacağı ülkede yeterli korumanın bulunması veya taraflar arasında standart sözleşmeler gibi uygun güvenlik tedbirlerinin alınması gerekmektedir. Hakemlerin bulunduğu ülkenin güvenli ülke statüsünde olmaması halinde, veri aktaran sıfatıyla şirketinizin ve veriyi alan hakemlerin veya tahkim kurumunun, kanunun öngördüğü yükümlülükleri içeren bağlayıcı bir aktarım sözleşmesi imzalaması zorunlu olabilir. Bu nedenle, belgeleri yurt dışına iletmeden önce veri koruma kurallarına uygun sözleşmesel veya hukuki güvencelerin sağlanıp sağlanmadığını teyit etmeniz büyük önem taşımaktadır.